Zgodnie z Ustawą z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisji gazów cieplarnianych i innych substancji Zakład (podmiot korzystający ze środowiska) sporządza i wprowadza do krajowej bazy, w terminie do końca lutego każdego roku raport dotyczący poprzedniego roku kalendarzowego. Obowiązek sprawozdawczy powstał po raz pierwszy w 2011 r. i dotyczy sprawozdania za 2010 r. Raport wprowadza się do Krajowej bazy przez stronę internetową http://krajowabaza.kobize.pl, za pośrednictwem elektronicznego konta w Krajowej bazie.